Extração/ Recebimento do relatório de Open PO e arquivamento no Drive. Impressão dos documentos e confronto (verificação) contra check list/ banco de dados/ PO (sistema do cliente). Revisar, atualizar e enviar relatório discrepância aos Compradores. Realizando follow up e tomando as devidas providencias, conforme resolução da discrepância. Entrar em contato/ realizar follow up junto ao fornecedor com o intuito de providenciar invoice corrigida, ou as informações necessárias para dar andamento ao processo. Alimentação dos sistemas específicos da área com as informações para registro da declaração de importação. Análise sobre a necessidade de Licença de Importação/ Abertura de embarque e Instrução ao despachante. Consolidação/ criação de embarque. Relacionar-se com as demais áreas envolvidas (GGO/ Business) com o intuito de facikitar e agilizar o processo (solicitando instruções e autorizações). Extração Semanal dos Processos Desembaraçados/ Impressão da Declaração de Importação e Confronto entra Invoice e DI. Conferência e prestação de contas para o cliente envolvendo os processos de importação. Realização de uma pré-análise do draft da DI para envio à área de desembaraço/despachante aduaneiro do cliente. Recebimento/ conferência da instrução de embarque e uma pré-análise do draft do RE. Inserção dos dados no sistema e elaboração do processo de exportação para envio ao despachante. Cumprir com as determinações do SGQ. Respeitar e cumprir todos procedimentos, fluxo, desk e Instruções de trabalho da área, e observar as orientações previstas no sistema de gestão da qualidade. Tomando conhecimento e se mantendo atualizado quanto aos documentos e ferramentas do SGQ relacionado a sua área e atividades; Identificando alterações em seu processo e comunicando ao Gestor ou ao Focal Point da área para as devidas atualizações; Realizando conferências, validações e reportando não conformidades e riscos identificados no processo através das ferramentas disponibilizadas pelo SGQ. Observar as responsabilidades de focal point quando aplicável. Os profissionais que forem designados pelos gestores para atuarem como apoio da área da qualidade, podendo ser focal points ou analistas, devem ser capacitados a fim de observar as responsabilidades previstas no Manual da Qualidade MAN-GQ-01 Item 6.3 Responsabilidades do Focal Point. Efetivar a integração de atividades de Business integrados, ex: atividades de exportação, importação, ex-tarifário e origem. Analisar e manter atualizados os materiais do Pre Assessment. Acompanhar e participar ativamente em todas as atividades de integração de novos Business GE. Elaborar fluxo e draft de desk. Elaborar os materiais para o treinamento do time Operacional relativo a incorporação de novos Business. Realizar a operação assistida junto ao time operacional, buscar as soluções em casos de desvios de processos, problemas relacionados a sistemas e comunicação com os envolvidos. Atender as diversas necessidades do cliente referente a temas relacionados as integrações, análise de risco. Realizar follow up para que a estrutura interna (equipe operacional, acessos a sistemas, rede, impressora, telefonia, etc.) esteja pronta para receber novas operações. Acompanhar eventuais projetos gerados dentro das operações, tais como, revisão de classificação, desenvolvimentos de sistemas, melhorias de processos. Comunicar-se com os clientes e fornecedores, tanto verbalmente quanto por escrito. 

Ensino Superior relacionados à área de atuação: Administração, Administração com Ênfase em Comércio Exterior ou Comércio Exterior.
Idioma: Inglês - Avançado

Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de vida em grupo, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição, Vale-transporte.